Какво трябва да знаем

Повишете производителността и концентрацията си: минете на режим offline!

Публикувано от Administrator на Jan 03 2013
Какво трябва да знаем >> Съвети

В началото на всяка година се питаме какво сме постигнали през вече изминалата стара година и се замисляме било ли е достатъчно? Дали не сме могли да направим малко повече, с което да бъдем полезни. Най-честите препятствия пред добрите постижения в работа и личен план са проблемите с концентрацията и производителността. Един от най-големите проблеми е Интернет или по-скоро  неговите безброй примамливи предложения за губене на времето в какво ли не. Той е страхотен ресурс, но също така е огромен унищожител на време. Ако сте много дисциплиниран човек, Интернет не може да бъде проблем за вас. Но, ако се разсейвате лесно и ви е трудно "бързо" да проверите електронната си поща или да търсите данен факт, този бърз поглед лесно се превръща в един изгубен час или два, докато се придвижвате към други сайтове и "само" проверявате няколко неща повече. Докато прочетете мейла си, разгледате новите снимки от риболова на далечен приятел и отговорите на всички съобщения от сорта на "как си", "какво правиш" и каквото хрумне на ума на всичките ви приятели -  денят се е изпарил. По този начин назад оставяте нещата, които трябва да свършите вкъщи, задачите в офиса или занемарявате обучението си. Необходимите неща за вършене в един момент вече не търпят отлагане и това води до натрупване на стрес, понижаване на ефективността и много често накърнява репутацията ни пред близки, приятели и работодатели. Затова сме ви подготвили няколко радикални и не толкова решения, някои от които всеки знае, но не използва поради естеството на работата си (отлично знаем, че на повечето хора ежедневната работа е тясно свързана с Интернет). Без значение с какво се занимавате, не е необходимо да прекарвате цялото си време и да изразховате всичките си сили пред компютъра.  

 
Когато се опитахме да подоборим концентрацията си (дори и сега), открихме много ресурси, които ни помогнаха да се справим с проблема си с т.нар. сърфиране в Интернет. Има много безплатни или евтини инструменти и начини, за да деактивирате интернет вкъщи и в офиса, така че всъщност да можете да свършите малко работа. Тук са нашите любими:
 
Изключете режима на безжична връзка на вашия компютър
 
Ако ползвате безжична мрежа във вашия дом или на публично място, много лесно е да изключите безжичния достъп на вашата машина. На повечето операционни системи иконата е на лентата с инструменти, така че можете просто да кликнете, за да включите вашата безжична карта или да я изключите. Това е лесно да се направи, но също така е твърде лесно да го включите отново, за бърза проверка на електронната поща. Което води до номер 2 в този списък …
 
Изключете рутера / изключете кабела
 
Ако имате безжичен рутер, можете да изключите цялото нещо. Защото отнема няколко минути, за да се зареди отново и (ако сте умни и направите прехода труден за постигане) може да бъде болезнено да се включи отново, това ви кара да спрете и да се замислите, дали  наистина си струва да го включите пак точно сега, или, каквото и да е може да почака. Ако използвате кабелна връзка, може физически да изключите компютъра си от интернет. Отново, ако кабела е труден за достигане е по-малко вероятно да го включете отново за известно време.
 
Freedom
 
Този софтуер струва 10 долара, но това не е нищо, ако той ви помага да си възвърнете контрола над вашата продуктивност. Когато искате да блокирате интернет, отворете Freedom и определете колко дълго искате да бъдете оф-лайн. Ако искате отново да сте он-лайн преди да изтече зададеното време, ще трябва да рестартирате компютъра си, което е доста неприятно. Ако искате да видите как работи, има безплатен пробен период. Freedom работи нa Mac или Windows.
 
Browser Plug-Ins
 
Има няколко безплатни браузър плъгини, които ограничават достъпа ви до определени уебсайтове. Те са страхотни, ако имате проблем с Facebook, например, но за останалите неща можете да се контролирате. За Firefox има LeechBlock, която ви позволява да изберете кои сайтове да блокира и за колко дълго. За Chrome, можете да опитате StayFocusd, което ограничава времето на ден, което можете да прекарате в "проблемните" сайтове. Например, можете да зададете, че искате да прекарате не повече от 30 минути във Facebook или любимият ви спортен уебсайт. Когато времето ви изтече, StayFocused блокира сайтовете за останалата част от деня. Това е, което ви трябва в офиса и свободното време, за да можете да проправите път и на реалните си дейности и интереси, различни от свързаните с интернет.
 
Безплатен софтуер за блокиране
 
Тези два пакета функционират подобно на браузър плъгините, изброени по-горе. Те не напълно изключват интернет, както Freedom, но ще попречат на проблемните ви сайтове да стигнат до вас за определени периоди от време. За Windows има Cold Turkey и за Mac има Self Control.
 
Избягайте
 
Ако имате възможност и нито една от горните опции не работи за вас, можете да отидете с вашия лаптоп на място, където няма Wi-Fi достъп или пък има достъп, но нямате право да го използвате. Все още има някои ресторанти, паркове и кафенета, които са с безплатен Wi-Fi. Едно от любимите ми места е в близост до Университета в София. Библиотеките са отворени за всеки, но Wi-Fi достъпа до интернет изисква вие да сте студент или регистриран член, за да знаете паролата. Мога да отида там и да работя в спокойна обстановка, но не мога да съм он-лайн, защото не съм студент. Това е страхотно.
 
Има и други варианти, сигурни сме. Това са само тези, които ние предпочитаме. Открихме, че изключването на рутера често е достатъчно, за да ни държи фокусирани, но когато сме на определен краен срок или работим върху нещо, което знаем, че ще отложим, тогава трябва да изберем опцията да избягаме изцяло от помещението с интернет. Жалко е, че трябва да прибегнем до изброените тактики, но като се има предвид размера на плъгините и софтуерните пакети, които да блокират интернет, по-комфортно е знаейки, че не сме единствените с този проблем. Всеки работодател знае за какво говорим, а дори и вие вътре в себе си знаете, че прекарвате прекалено много време в сайтове, които не ви помагат и не ви развиват особено, а работата си остава на втори план. Не го допускайте и се замислете над предложенията ни.

Last changed: Jan 03 2013 на 8:28 PM

Обратно към списъка